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团总支学生会部门职责

发布日期:2024-11-22    点击:

主席团

一、学生会主席团由国际护理学院学生代表大会选举产生,实行轮值制度,集体负责学生会重大事项,设执行主席,执行主席由主席团成员轮值担任,以学期为一个轮值周期,负责召集会议,牵头日常工作,主席团对学生会重大问题的决定采取民主集中制。

二、具体工作职责:

1.主持学生会日常工作,研究学生会的工作任务、方针及实施步骤,负责制定学生会的工作计划和总结。

2.监督和检查各部门的工作并予以指导帮助,加强学生会各部门的团结协作,并调动学生会成员的积极性。

3.代表学生会向上级汇报工作及时传达上级有关会议精神;深入到同学中去了解掌握情况,发现问题,及时组织研究解决,真正起到上传下达的作用。

4.规划学生会发展,引导学生会为全同学创造更好的学习生活环境。

5.定期组织召开例会对已完成的工作进行总结和下一步的工作安排。

团总支组织部

一、团总支组织部设负责人一人,副负责人一人。

二、工作职能:

1.召开大会:及时召开新党员发展大会及转正大会,做好会议记录。

2.档案整理:负责新党员的发展,预备党员的转正工作,做好相关档案材料的建立以及管理。

3.积极分子考察:做好积极分子的培养考察工作及日常的管理工作,收取思想汇报并定期设置专人检查。

4.数据库更新:针对国际护理学院的党员,完成数据库的录入以及实时更新。

5.入党启蒙教育:针对新生入党启蒙教育活动设置专人对入党申请书进行检查,管理,保存。

6.思政学习活动:配合党总支,团总支开展各类思政活动,组织学生进行时政学习,宣传,不定期组织团干部,积极分子,学生党员开展党政党章的学习,增强团干部,积极分子,学生党员的理论知识储备能力。提高支部的党性修养。

7.组织生活会:组织支部成员定期参加民主生活会议,就有关时政和社会问题展开讨论。

8.团支部建设:督促检查基层团支部建设,抓好各支部班子建设和团干部教育培训工作,负责团支部的具体考核,评比,表彰,总结工作,并提出建设性意见。

9.团员发展、团员推优:严格做好团员的发展工作,团员证的注册,补办等以及团费收缴,团组织关系转接等工作。负责国际护理学院优秀团员、优秀团干的“推优”工作。

10.协助各班支部活动:协助组织委员指导、管理、协调、服务及监督全年级各支部开展活动。热爱本部门,具有较强的团队合作意识。

团总支宣传部

一、团总支宣传部设负责人一人,副负责人一人。

二、工作职能:

开展党建团日活动

1.定期召开深入贯彻落实党中央精神的学习报告会;组织学生党员开展有关党的理论知识的经验交流会,做好活动材料的整理归档工作。

2.根据党和国家最新动态组织开展相应的活动,如观影、参观红色基地、书写红色征文等活动。

3.及时召开新党员发展大会及转正大会。

4.组织支部成员定期参加民主生活会议,就有关时政、社会问题展开讨论。

5.开展丰富多彩的团日活动。

实践宣传活动

1.负责国际护理学院党支部党的各项方针、政策以及上级党组织决议的宣传。

2.做好党建宣传工作和学生的思想政治教育工作。

3.配合党支部下发的各项工作方案,积极完成党支部下达的任务。

4.组织举办党建相关的征文、摄影等比赛活动,推进支部活动创新开展。

办公室

一、办公室设负责人一人。

二、工作职责:

1.制定规章制度及计划:起草、制定学生会新学期工作计划、相关工作制度和方案,协助主席团健全学院学生会各项规章制度,及时准确地完成学生会精神的上传下达,做好学生会总体制度的管理工作,使学生会更加制度化、规范化。

2.文件管理:掌管学院学生会文件,文档,对学生会文件、文档、会议记录等进行检查、整理、存档。

3.人力资源管理:负责学院学生会人力资源管理,协调学生会内部关系、协调各部门安排,进行合理的人员调配,理顺学生会内部运作。

4.活动通知:负责国际护理学院各项活动、会议的通知,书写会议记录及活动汇总。保证通知及时准确,落实到人。

5.经费报销:负责整理总结国际护理学院学期内各项活动的经费报销。

6.物品资源管理:负责学生会的物品管理,积极准确地为各部门提供必需品,定期清点用品,对于缺少、损坏的物品及时进行填补,定期配合其他部门整理办公室物品,物品外借需填写物品外借申请书并上交团总支书记签字。

7.钥匙管理制度:办公室内部一把钥匙轮流由办公室值班成员负责保管及使用对于突发情况需保证钥匙的使用,不得私自配钥匙,特殊情况可借予学生会其他成员并及时收回。

8.主持稿审阅:审阅主持队稿件,保证活动的顺利开展。

9.办公室下设道具组:协助学生会日常活动道具检查,搬运工作,促进学生会各项活动顺利开幕,促进各部门感情,确保所有活动道具物品所需,是每个活动中重要的一个环节。

学习拓展部

一、学习拓展部设负责人两人。

二、工作职责:

1.主抓学风建设:营造良好的学习氛围,上课自习出勤情况的检查;在期末复习阶段为同学们整理复习资料,提高复习效率;指导和帮助各班的学习委员开展工作与各班学委进行沟通,深入了解同学们的学习情况,帮助同学解决在学习中遇到的困难,做好师生之间沟通的“桥梁”。

2.开展学风建设活动:根据广大同学求知成才的需要,规划和组织学习竞赛、知识讲座、学习经验交流会等各种学术科技活动,开展各类丰富多彩的与学习有关的竞赛及学习经验交流活动,促进系部良好的学风形成培养同学创新思维,激发同学们的学习兴趣,使学习和实践更好的结合,全面提高大学生综合素质。

3.关注就业讯息:积极关注大学生就业与职业发展的相关信息,通知、宣传和公布国家政府相关就业与创业的政策;鼓励并协助同学们在校的创业工作。为创业就业者提供其他指导性的建议及援助。

4.联系搭建双向桥梁加强与用人单位的联系,及时掌握各种就业信息,组织本院学生参加校内外各类招聘会、宣讲会工创业就业主导研讨会及其他活动。通过各种途径和方式向社会各界宣传和推荐毕业生。

5.掌握毕业生的就业状况进行数据分析统计,建立毕业生信息查询,个人简历展示,及时更新就业信息管理系统;办理毕业生就业及报到有关手续。

6.协助并配合学院其它部门开展各种活动如:与就业创业相关的工作,比赛的计分工作,为学院各种活动制作座位表等。完成上级部门和本院领导交办的其它工作。

7.举办各种拓展性比赛丰富同学们的业余生活,如书法比赛,演讲比赛以及医护知识类答题竞赛。

8.主动配合学校搞好教学工作和教学活动:认真收集同学们对教学的建议、意见以及学习等各方面的情况。与教务部门建立和保持联系,配合系部的教务工作,收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向系教务办反映,促进系部教学工作的提高和学生学习条件的改善。

学生权益部

一、学生权益部设负责人一人。

二、工作职责:

1.举办并参与各类护理活动的策划和协调。

2.卫生检查:制定国际护理学院学生宿舍检查标准,组织实施卫生检查,公平公正

3.会场清扫、消毒:配合其他部门进行活动前以及活动后的会场清扫、消毒工作。

4.布置嘉宾席:积极配合其他部门工作,布置嘉宾席、铺整红布、嘉宾牌摆放、水及食物摆放

5.新生入学教育:组织新生对优秀寝室进行参观并讲解查寝要求与细则。对大一新生开展新生经验交流会,让大一新生更快的熟悉学校及周边环境。

6.寝室文化建设:在课余时间丰富同学们的生活,组织寝室文化大赛,打造护理特色寝室文化。

7.授帽仪式:同学们迈着庄严优雅的步伐,带着坚毅虔诚的微笑依次走上舞台接受授帽。一顶燕帽竖起的是圣洁的情怀,一袭白衣担起的是生命的责任。

8.服务学生:向学院反映广大学生的实际意愿与需要、维护广大学生权益,真正为学生排忧解难,彰显护理风采。

新媒体中心

美宣方向

一、新媒体中心美宣方向设执行负责人三人。

二、工作职能:

1.为国际护理学院团总支学生会举办的各类活动进行前期、后期的宣传,并在举办活动时进行实时宣传。

2.运用多种宣传方式,例如展板、易拉宝、易企秀等形式传达活动信息和学生会通知。

3.对学院举办的活动现场进行布景装饰设计,为学院进行美化工作。

4.负责学院思政手册、纪念册以及聘书等宣传册的设计与制作工作。

5.与团总支学生会其他部门进行沟通协作,使各部门工作更好的完成,共同开展院系举办的活动。

6.定期开展宣传技能培训,提高各成员宣传工作方面的技术水平。

技术方向

、新媒体中心技术方向设执行负责人两人。

二、部门职能

1.负责国际护理学院举办活动的视频记录。(仅限于各个部门活动的存根,以及将一些制作成品提供给相应部门)。

2.负责国际护理学院举办活动的PPT制作及放映工作

3.负责国际护理学院室内活动中后台设备的调控:如音响、麦克风、电脑投屏等

为国际护理学院各项活动的开展提供拍摄支持及视频整合。

5.与新媒体中心美宣方向轮流应用易企秀进行国际护理学院内活动邀请函的制作

信息方向

一、新媒体中心信息方向设执行负责人三人。

二、部门职能

1.摄影:负责国际护理学院举办的各类活动的摄影,以及简单的后期图片处理,用相机定格学院的每一次精彩表现。

2.撰写新闻稿件:结合学院特点,准确表达活动流程,撰写新闻稿件,对国际护理学院举办的各类活动进行前期的宣传报道和后期的参与总结,方便全院师生及家长第一时间了解学院动态。

3.官微和官网维护:对国际护理学院官方微信公众平台“中山护理”及官方网站进行日常更新及维护,对社会时事、护理大事、校园生活、各种节日、生活娱乐及时发布。

4.协助其他部门:协助团总支学生会其他部门活动的展开,为其提供相关素材。

文体部

文艺方向

一、文体部文艺方向设执行负责人两人。

二、工作职能:

1.开展文体活动:负责国际护理学院文艺活动组织、策划与协调工作,如:迎新晚会、各院系举办的系列活动等。

3.提高文体修养:弘扬文体精神,激发广大同学参加文体活动的热情,为文体爱好者提供一个展现自我的平台,同时丰富学生课余生活,提高文体修养,促进学生的全面化发展。

4.协助学生会其他部门:协助其他部门开展工作,具有较强的团队意识,共同完成学生会的各项文体工作任务。

5.培养文艺骨干:培养各班文艺委员以及有特长的人才,提高院内的文艺氛围。

体育方向

一、文体部体育方向设执行负责人两人。

二、工作职能:

1.负责早操检查:由体育方向志愿者负责,新生加入部门后统一与志愿者一起负责早操检查工作。

2.开展文体活动:负责国际护理学院体育赛事的组织、策划与协调工作,如:12.9长跑、篮球赛等。

3.提高文体修养:弘扬文体精神,激发广大同学参加文体活动的热情,为文体爱好者提供一个展现自我的平台,同时丰富学生课余生活,提高文体修养,促进学生的全面化发展。

4.协助学生会其他部门:协助其他部门开展工作,具有较强的团队意识,共同完成学生会的各项文体工作任务。

5.培养优秀运动员:指导各班体育委员开展学生群众性比赛活动,促进各系学生在体育活动方面的交流,选拔体育人才组建院体育运动队,并负责训练、参赛保障等工作。

外联部

一、外联部设负责人一人。

二、工作职能1.筹集资金:为学生会筹集资金,为学生会各项活动提供后勤资金保障。

2.拉取赞助:拉取各大商家赞助,提供学生会日常支出和周转的资金。

3.对外联系:负责学生会和学校有关部门举办活动的对外联系工作,协助各部门开展活动。

4.对学生会活动借用场地(教室)的管理:是学生会活动开展前提,确保活动前期彩排与活动当天的顺利进行。

5.活动物资准备:解决相关资金、比赛奖品等问题,采买活动所用物资,搬运、安置物资;协调部门内人员,帮助其他部门搬运活动物资

主持队

一、主持队设负责人一人。

二、工作职能

1.主持队主要是通过选拔为国际护理学院主持队挑选出具卓越口才和实力的主持人才。

2.为晚会,文艺汇演,联欢会,比赛等类型的活动的主持人进行培训。

3.通过培养打造出主持能力优秀的团队,为国际护理学院各项活动输送主持人员。

南丁格尔志愿者服务队

一、南丁格尔志愿者服务队设负责人两名。

二、工作职能:

1.主要负责志愿者招募,面试,登记,注册。

2.进行志愿者培训,组织成员进行校内外志愿服务。

3.完善青春大连志愿者信息,并推广青春大连平台。

4.协助团总支学生会进行相关志愿工作。

5.学期末对志愿者进行年终评价考核。

啦啦队

一、啦啦队设负责人一人。

二、工作职能:

1.定期组织啦啦队进行排练及舞蹈学习。

2.以啦啦操或舞蹈等形式配合学生会各项活动渲染现场气氛。

礼仪队

一、礼仪队设负责人一人。

二、工作职能:

1、礼仪队主要负责院内各种大型活动(包括各种晚会、庆典活动、比赛、会议和各类仪式等)的接待和颁奖工作。

2.礼仪队职能主要为迎宾、引导、颁奖以及协助我院进行宣传拍摄等。

3.活动前组织内部培训,包括坐姿、站姿、行走、颁奖等。

4.协调礼仪队与其他部门之间的关系,并负责完成相应工作安排和人员安排。

注:国际护理学院学生工作办公室对本制度有最终解释权利。

国际护理学院团总支学生会

2022年 12 月25 日 制