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【院系动态】培养能力,积极进取--团总支学生会办公软件入门培训
时间:2020-11-14 00:00   来源:计算机系  点击:

         为进一步提高我院团总支学生会见习干事工作的准确性和高效性,提高推送技术能力,信息技术整体水平和办公软件的使用效率。计算机工程学院团总支学生会于20201113日下午530分在第三教学楼第4机房开展了推送资料制作的讲解和办公软件培训。本次培训由团总支网宣部与学生会办公室联合举办,主要培训对象为团总支学生会2020级全体见习干事。

培训会在各团总支学生会干事们认真积极的筹备下,如火如荼的准时展开了。首先由网宣部吕家青同学介绍了解推送照片的拍摄方法及转传方式和文案筛选问题。对于过去的一些文案出现的问题,进行了总结并纠正错误,并强调报道文案措词的严谨性及讲解了文案报道的写作框架。主要针对日常报道的照片摄影进行了简单的教学,其中包括角度、事物内容、照片大小等内容,希望2020级的见习干事们能运用到今后的部门工作中,拍出有质量的照片。

紧接着,办公室的王建业同学向大家详细介绍了各个办公软件并以PPT形式初步介绍本次主要培训办公软件Word文档、Excel工作表、PPT制作这三个办公软件。各软件都包含了什么技能,需要什么素材,以及总结常用快捷键,让见习干事们对这些程序有了进一步了解。

随后,由办公室的姜欣茹同学进一步介绍Word文档和Excel工作表,先以文字形式介绍然后以练习习题的形式教见习干事们具体怎么操作与运用。教程中,姜欣茹同学分别对word里的替换、字体、页面设置、页眉、页脚、页码的插入,建立新的样式;Excel表格里的函数求和、求平均值、最大值、排序以及用柱状图显示图表操作进行讲解。并一次次指出可能会出现的问题。让见习干事们更好的了解和应用程序。

随后,办公室王建业同学为见习干事进一步介绍PPT制作。讲解PPT里的动画效果,超链接、分割、设置切换时间等操作进行了详细的讲解。各种办公软件的高能技术,引起了见习干事们的兴趣。

  最后,2020级见习干事们由2019级干事的带领下逐步完成三项对应相应办公文档的三份题目,并在最后进行提交。希望通过此次培训能够帮助见习干事在今后的工作中更加顺利,同时希望见习干事们认真学习将自己所学运用到工作中去,提高团总支学生会整体工作效率,建设更好的学生组织

 

 

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